چاپ کارت حضور غیاب پی وی سی

شرکت coico در زمینه چاپ انواع کارت های pvc  فعالیت می کند. یکی از خدمات شرکت coico، طراحی و چاپ کارت pvc است.

امروزه کارت های حضور غیاب پی وی سی می‌توانند قابلیت های زیاد و شگفت انگیزی داشته باشند. به عنوان مثال شما می‌توانید با ادغام کارت حضور و غیاب و کارت پرسنلی، روند پردازش ردیابی کارکنان مجموعه خود را ساده تر کنید.

اگر تصمیم به چاپ کارت حضور و غیاب دارید و یا می خواهید در مورد این نوع کارت و کاربر آن بیشتر بدانید این بخش را تا پایان مطالعه نمایید. چرا که به معرفی کارت حضور و غیاب می پردازیم و همچنین روش سفارش و چاپ کارت حضور غیاب پی وی سی را شرح می دهیم.

کارت حضور غیاب چیست؟

نوعی از کارت الکترونیکی است که همانطور که از نام آن پیداست، کار ثبت ساعت ورود و خروج را انجام می‌دهد. این کارت در سازمان‌ها و ادارات مختلف برای ساماندهی وضعیت ورود و خروج کارکنان انجام می‌شود و برای تنظیم زمان استراحت، ناهار و… کارکنان یک راه حل مناسب است.

اکثر شرکت‌ها و موسسات و ارگان‌های بزرگ و کوچک خصوصی یا دولتی برای نظارت و کنترل بر زمان حضور و غیاب کارمندان و اعضا و بهبود سیستم ورود و خروج و محاسبه میزان حقوق کارمندان بر اساس زمان حضور و غیاب، شرکت یا سازمان خود را مجهز به دستگاه‌های حضور و غیاب می‌کنند که با چاپ کارت حضورغیاب پی وی سی این امر محقق خواهد شد. ابزار مورد استفاده برای این منظور کارت های حضور غیاب و دستگاه‌های کنترل تردد هستند. به کار بردن سیستم های کنترل تردد و این نوع کارت ها که آنها را با نام های کارت ساعت زنی و کارت کنترل تردد نیز می‌شناسند باعث کاهش هزینه‌ها می‌گردد.

با نصب دستگاه‌های حضور غیاب در هر شرکتی، کارمندان با مراجعه به دستگاه و توسط کارت حضور غیابی که به همراه دارند ورود و خروج خود را اعلام می‌نمایند. با استفاده از کارت‌های حضور غیاب، هیچ یک از کارمندان نمی‌توانند خارج از ساعت کاری، محل کارشان را ترک کنند و یا دیرتر از ساعت کاری، در محل کار حاضر شوند. گفتنی است که جنس کارت‌های حضور و غیاب به دلیل مقاومت و دوام بیشتر از جنس  pvc است.

چاپ کارت حضور غیاب pvc

چاپ این نوع کارت امروزه به یک امر ضروری در شرکت ها و سازمان های بزرگ تبدیل شده است. از آنجایی که این کارت ها روزانه مورد استفاه قرار می گیرند احتمال صدمه دیدن یا خراب شدن آن ها بسیار بالا است. بنابراین توصیه می شود از جنسی مقاوم و با کیفیت تولید شوند تا علاوه بر استحکام، طول عمر آن ها نیز افزایش یابد. مناسبترین جنس برای چاپ کارت حضور و غیاب استفاده از کارت پی وی سی است. کارت پی وی سی قابلیت‌های زیادی دارد که مهمترین آن‌ها قابلیت هوشمندسازی است و در انواع مختلفی نظیر کارت مغناطیسی، کارت مایفر، کارت دسفایر و کارت RO وجود دارند. برای چاپ کارت حضور و غیاب PVC باید از کارت‌های هوشمند استفاده نمود که قابلیت ذخیره‌سازی اطلاعات را دارند.

در صورتی که چاپ این کارت روی کارت مغناطیسی انجام گیرد می‌توان آن را رمزگذاری نمود و برای شخصی سازی، اطلاعات پرسنل را در نوار مگنت کارت ذخیره کرد. همچنین اگر از کارت مایفر برای این منظور استفاده شود، می‌توان اطلاعات پرسنلی را بر روی چیپست کارت ذخیره نمود. در هنگام چاپ کارت برای هر فرد یک کد منحصر به فرد ذخیره می‌گردد که دستگاه حضور غیاب از طریق آن می‌تواند ورود و خروج آنان را ثبت نماید.

مزایای چاپ کارت حضور غیاب پی وی سی

این کارت‌ها به صورت الکترونیکی مدیریت می‌شوند و امکان ذخیره‌سازی ساعت‌های ورود و خروج بی‌شماری را دارند، به همین دلیل نیازی به پیگیری با کارت‌های کاغذی نیست.

• در کارت حضور غیاب، فایل‌های شما می‌توانند در یک پایگاه داده که به راحتی قابل دسترسی است، ذخیره و سازماندهی شوند. البته توجه داشته باشید که برای استفاده از این قابلیت خاص، به برنامه‌های بیشتری نیاز دارید.
• یکی از ویژگی‌های مهم کارت این است که سیستم پرداخت حقوق و دستمزد را دقیق و منظم می‌کند، چرا که استفاده از آن‌ها باعث می‌شود که حقوق و مزایای کارکنان، دقیقا براساس زمان کاری آن‌ها انجام شود.
• به موجب استفاده از این سیستم کارکنان در زمان مشخص شده در محل کار حضور خواهند داشت.

با توجه به مزیت‌هایی که بیان شده می‌توان نتیجه گرفت که چاپ کارت حضور و غیاب و استفاده از آن یک کار تجاری و کارآمد است که باید در هر سازمان بزرگ و کوچکی مورد استفاده قرار گیرد.

طراحی کارت حضور غیاب pvc

نکاتی که در هنگام طراحی کارت حضور غیاب پی وی سی باید رعایت شود عبارتند از:

• برای طراحی می بایست از نرم افزارهای گرافیکی حرفه ای مانند فتوشاپ استفاده کرد.
• سایز استاندارد برای طراحی ۸۵ در ۵۵ میلی‌متر است.
• برای طراحی باید رزولوشن ۳۰۰dpi در نظر گرفته شود.
• مد رنگی در هنگام طراحی باید به صورت RGB باشد
• طراحی باید به صورت لایه باز با فرمت tif یا psd ذخیره شود.
• اطلاعات مربوط به پرسنل و کارکنان نیز باید در غالب یک فایل اکسل تهیه شود.

روش چاپ کارت حضور غیاب

چاپ کارت حضورغیاب پی وی سی از طریق چاپگر کارت امکان پذیر است. چاپ کارت توسط این دستگاه ها به دو روش چاپ دیجیتال و چاپ افست انجام می گیرد. به دلیل وجود اطلاعات متغیر روی کارت های حضور غیاب باید از دستگاه‌های دیجیتال برای چاپ استفاده نمود. این روش نیز به دو صورت مستقیم و غیرمستقیم صورت می‌گیرد که هر یک ویژگی‌های خاصی دارند.

روش مستقیم

در این روش عملیات چاپ به وسیله پرینترهایی انجام می‌شود که از تکنولوژی چاپ مستقیم برخوردارند. در روش مستقیم رنگ مواد مصرفی به صورت مستقیم بر روی کارت‌ها چاپ می‌شود و ماندگاری چاپی که با این روش انجام گیرد، ۱سال الی ۲ سال است.

روش غیر مستقیم

بهترین تکنیک چاپ کارت PVC استفاده از روش غیرمستقیم است. در این روش که بهترین و باکیفیت ترین نوع چاپ است رنگ ریبون ابتدا روی فیلم درج می شود و سپس از طریق آن بر روی کارت حک می شود. همچنین لازم به ذکر است که ماندگاری چاپ به روش غیر مستقیم 4 الی 5 سال است.

طراحی کارت حضور غیاب مطابق با نیاز و سلیقه مشتری در کوتاه ترین زمان

چاپ کارت حضور غیاب فوری

چاپ کارت حضور غیاب تکی

برای اطلاع از قیمت و سفارش چاپ کارت pvc با ما تماس حاصل نمایید.

۰۲۱-۶۷۹۹۱

نمونه کارت حضور غیاب

دستگاه چاپ کارت حضور غیاب پی وی سی

اگر می‌خواهید کارت حضور غیاب را در سازمان خود چاپ کنید؛ باید از دستگاه‌های مخصوص چاپ کارت پی وی سی استفاده شود. پرینتر کارت در برندهای مختلف تولید می‌شود. مواد مصرفی این پرینتر کارت‌ها ریبون نام دارد. ریبون‌ها بصورت تک رنگ، مشکی و رنگی تولید می‌شود.

ریبون رنگی برای چاپ رنگی و ریبون مشکی برای چاپ مشکی استفاده می‌شود. قبل از خرید پرینتر کارت بهتر است به صرفه بودن خرید پرینتر و مواد مصرفی آن را نسبت به برون سپاری چاپ کارت pvc بررسی کنید.

لینک انواع پرینتر کارت pvc و لینک انواع ریبون برای مشاهده این محصولات و اطلاع از برندهای مختلف است.

لطفا به این مطلب رای دهید