نرم افزار چاپ کارت شناسایی

نرم افزار چاپ کارت شناسایی را بشناسید

نرم افزار چاپ کارت شناسایی، نرم افزاری است که شناسایی امن، ردیابی بارکد و دارایی و همچنین مدیریت بازدید کننده را فراهم می آورد. بسیاری از شرکت ها و سازمان ها اقدام به چاپ کارت شناسایی برای کارکنان خود می نمایند. برای طراحی و چاپ آن ها می بایست از نرم افزار چاپ کارت شناسایی استفاده نمود. با استفاده از این نرم افزار میتوان به راحتی طرح های خود را ویرایش نمود و متن دلخواه خود را روی آنها درج نمود. مقاله زیر، خلاصه ای از هر یک از عناصر اصلی در نرم افزار کارت شناسایی را بیان می نماید.

• کارت شناسایی امن

از طریق نرم افزار کارت شناسایی می توان کارت شناسایی امن و حرفه ای و با کیفیت مطلوبی ایجاد نمود. این کارت ها که جهت ورود و خروج به ساختمان برای بازدید کنندگان چاپ می شوند، توسط نرم افزار چاپ کارت شناسایی طراحی می شوند. می توان این کارت ها را برای اهداف مختلفی مانند کارت شناسایی شرکت ها و دانشجویان، مدارک دولتی و گواهینامه ی رانندگی استفاده تولید نمود. کارت شناسایی معمولا شامل تصویری از فرد روی کارت و یا بارکد چاپ شده در قسمت جلو یا پشت آن می باشد. همچنین می تواند شامل یک نوار مغناطیسی در پشت کارت (مانند کارت اعتباری) یا شامل ویژگی هایی نظیر اثر انگشت باشد.

• بارکد و شناسایی اشیاء

اشیاء به عنوان یک قطعه دائمی تجهیزات یا اقلام مورد استفاده توسط یک کسب و کار تعریف می شود. به طور کلی می توان اشیاء را به دو دسته ملموس و غير ملموس تقسیم بندی نمود. بنابراین، کامپیوترها، تلفن ها، سخت افزارها، فایلهای کامپیوتری و داده ها همه نوعی شی در نظر گرفته می شوند و یک شرکت نیاز دارد که به طور منظم آنها را پیگیری کند. ردیابی اشیاء به طور یکپارچه مربوط به حفاظت از اموال، یا پیشگیری از گم شدن آنها می باشد. هیچ روش مشخصی برای تعیین میزان اشیای گم شده در یک مجموعه تجاری وجود ندارد. همچنین عدم ردیابی آنها می تواند به هزینه های بسیار بالایی برای این شرکتها منجر گردد که در میلیاردها دلار در سال تخمین زده می شود. برخی از مشکلات اصلی مرتبط با ردیابی اشیاء، میزان زمان لازم برای پیدا کردن اقلام گم شده، بازپرداخت اقلام گم شده و پیچیدگی مربوط به اثبات موجودی دارایی می باشد که همه آنها منجر به کاهش درآمد می شود. Jolly، یک ارائه دهنده نرم افزار شناسایی اشیا می باشد که یک شرکت را قادر می سازد تا با استفاده از پایگاه داده های موجود مانند MS Access، MS SQL Server، MySQL، صفحات گسترده Excel، CSV یا فایل های متنی، دارایی های خود را شناسایی نمایند.

• مدیریت پرسنل

مدیریت پرسنل اشاره به سیستم هایی که برای کنترل ترافیک ساختمانها، هویت افراد، محل و تعداد افرادی که به صورت روزانه وارد و خارج می شوند دارد. با استفاده از کارت شناسایی پی وی سی هوشمند و دستگاه های کارت خوان کارت شناسایی می توانید مدیریت بهتری برای پرسنل خود داشته باشید.

نرم افزار مدیریت بازدید کننده معمولا بر سه عنصر اصلی تمرکز می کند :

• ثبت نام بازدید کننده
• چاپ کارت شناسایی
• ایجاد گزارش از داده های جمع آوری شده

با استفاده از یک سیستم نرم افزار چاپ کارت شناسایی می توان برای کنترل تردد افرادی که وارد شرکت می شوند یک کارت شناسایی صادر نمود. در این صورت با هر بار ورود شخص یا خروج وی از ساختمان کارت مذبور مورد استفاده قرار می گیرد. این شناسه همچنین برای دسترسی به بخش های مختلف سازمان نظیر آسانسور استفاده می شود. در پایان یک دوره معین، اطلاعات جمع آوری شده در مورد رفت و آمد تمام بازدید کنندگان، به صورت یک گزارش ذخیره می شود.

دسته بندی نرم افزار کارت شناسایی

نرم افزار کارت شناسایی توسط فروشندگان مختلف به روش های گوناگونی دسته بندی می شوند. به عنوان مثال، Asure ID ویژگی های نرم افزاری خود را به 4 دسته نرم افزاری مختلف (Solo، Enterprise، Express و Exchange) تقسیم می کند. در حالی که Jolly آن ها را به عنوان نرم افزار نسخه استاندارد و نرم افزار Premier Edition دسته بندی می نماید.